TARAFSIZLIK BEYANI

ODAK BELGELENDİRME;

• Yöneticileri ve personelinin, belgelendirme prosesinin sonuçlarını etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan uzak çalışacağını,

• Sistem belgelendirme faaliyetlerini, tarafsızlık ve bağımsızlık ilkelerine bağlı kalarak yerine getireceğini,

• Belgelendirme ve denetim faaliyetleri kapsamında, objektif olmayan değerlendirmeler yapılmayacağını, kuruluşları olumsuz etkileyebilecek her türlü davranışlardan uzak durulacağını, yanlı ve hoşgörüsüz olunmayacağını,  
Çalışanlarının ve hizmet talebinde bulunan kuruluşların, saygınlığını ve itibarını zedeleyecek her türlü davranıştan kaçınacağını,

• Belgelendirme uygulamasında yer alan Tarafsızlık, Belgelendirme ve İtiraz ve Şikayet Komitelerinin, kararları etkileyebilecek her türlü ticari, mali ve diğer baskılardan bağımsız olarak faaliyet göstereceğini,

• Yönetim sistemleri belgelendirme hizmeti yapan herhangi bir kuruluşun belgelendirilmeyeceğini,

• ODAK BELGELENDİRME çalışanlarının ve kendi adına hareket eden şahısların, belgelendirilen kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermeyeceğini/sağlamayacağını,

• ODAK BELGELENDİRME, denetim işlerinde, yönetim sistem danışmanlığı kuruluşlarını dış kaynak olarak kullanmayacağını,

• ODAK BELGELENDİRME ve/veya aynı tüzel kişiliğin bir parçası yönetim sistem danışmanlığı sunmayacağını ve/veya sağlamayacağını,

• ODAK BELGELENDİRME, yönetim sistemleri hakkında iç denetim veya danışmanlık hizmeti almış müşterilerini, danışmanlık kuruluşu ile belgelendirme kuruluşu arasında belgelendirme kuruluşunun tarafsızlığına tehdit oluşturabilecek bir durumda olduğunu tespit etmesi durumunda belgelendirmeyeceğini,

• ODAK BELGELENDİRME, her hangi bir danışmanlık kuruluşu ile mülkiyet, idare, yönetim, personel, paylaşılan kaynaklar, finansmanlar, sözleşmelerle ilgili olarak herhangi bir ilişki kurmayacağını ve dış kaynaklı denetimi yaptırmayacağını,

• Talepte bulunan tüm müşterilerin, yönetim sistemleri belgelendirme hizmetlerine ulaşabileceğini, bu durumda gereksiz mali külfet veya diğer şartlar öne sürülmeyeceğini, tüm kural ve dokümanların ayrım yapmayacak şekilde uygulanacağını,

• Komiteler ve ODAK BELGELENDİRME adına hareket eden görevliler de dahil,  kuruluşunun her seviyesinde, belgelendirme faaliyetleri sırasında elde edilen bilgilerin gizliliğini sağlamak için, mevcut akreditasyon kurallarına uyulacağını,

• Belgelendirilen kuruluş hakkındaki bilgilerin, ilgili kuruluşun yazılı muvafakati olmaksızın üçüncü bir tarafa açıklanmayacağını,

• Bu gibi bilgilerin, kanun, yönetmelik ve tebliğler gereği üçüncü taraflara açılması durumunda, belgelendirilen kuruluş, sağlanan bu bilgiler hakkında, ilgili kanun, yönetmelik ve tebliğlerde izin verilen şekilde bilgilendirileceğini,

• Yönetim sistemleri belgelendirme hizmetlerinin sunumunda herhangi bir coğrafi kısıtlama yapılmayacağını,

• Kendisinden doğabilecek kanıtlı zararlar olursa her tür yasal tazminatı ödeyeceğini veya ödenmesi için gerekli tedbirleri alacağını,

• Belgelendirme sisteminin çalıştırılması için gerekli olan mali kaynakların, şirket ortaklarının kişisel varlıkları ile de desteklenerek sürekli şekilde korunacağını ve devamlılığının sağlanacağını,

• ODAK BELGELENDİRME’ nin sahiplerinin ortak olduğu veya herhangi bir şekilde içine dahil olduğu kuruluşların belgelendirilmeyeceğini,

• Hizmetlerden faydalanmanın, başvuran kuruluşun büyüklüğüne veya bu kuruluşun herhangi bir dernek (teşekkül) veya gruba üye olmasına ve belgelendirilmiş olan kuruluşların sayısına bağlı olmayacağını,

• Sahiplerinin üye olduğu dernek, cemiyet ve sivil toplum kuruluşları vb.’ne herhangi bir ayrıcalık yapılmayacağını

beyan ve taahhüt eder.